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1. Location
Der richtige Veranstaltungsort ist das A und O für ein gelingendes Event. Kalkulieren Sie genau, wie viele Gäste voraussichtlich kommen werden, welche Atmosphäre Sie sich wünschen und welche technischen Voraussetzungen Sie brauchen.
2. Einladungen
Achten Sie auf passend gestaltete Einladungen! Sie sollten dem Anlass und den Gästen entsprechen und alle wichtigen Informationen enthalten.
Um in der Hektik der Planung nichts zu vergessen, prüfen Sie, ob alle W-Fragen beantwortet sind: Wo? Wann? Wer? Wie?
Auch der Weg, auf dem die Gäste die Einladungen erreichen kann je nach Anlass und Personen variieren.
Schicken Sie ganz unkonventionell, schnell und einfach eine Rund-E-Mail oder versenden Sie edle, handgeschriebene Einladungskarten. Die Möglichkeiten sind so vielfältig wie die Veranstaltungen.
3. Bekanntmachung
Die Werbung für Ihre Veranstaltung sollte sich nach deren Art und Umfang richten.
Je nachdem ob es sich um eine private Veranstaltung für geladene Gäste handelt oder um ein großes, öffentliches Event für möglichst viele Besucher.
Überlegen Sie über welche Medien Ihre Zielgruppe am ehesten erreichbar ist und gestalten Sie die Werbung zielgruppenorientiert.
Auch INKA+ bietet hierfür die passende Funktion und zeigt dabei auch gleich den Veranstaltungsort übersichtlich auf der Karte an.
4. Attraktionen
Eine kleine Attraktion lockert Ihre Veranstaltung auf und sorgt dafür, dass niemals Langeweile aufkommt. Musiker, ein Aktionsstand oder eine Präsentation – hier können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und die Attraktion ganz individuell an Ihre Veranstaltung anpassen.
5. Catering
Seien wir mal ehrlich: Wir alle essen gern. Dementsprechend wichtig ist gutes Essen und eine geeignete Getränkeauswahl für das Gelingen eines Events. Unser Tipp: organisieren Sie dies rechtzeitig, sodass Sie am Veranstaltungstag möglichst wenig damit aufgehalten werden. Buffets stellen oftmals eine perfekte Lösung für Gastgeber und Gäste dar.
Darüber hinaus gilt es auch neben den Speisen und Getränken das geeignete Geschirr und die passende Tischdekoration zu wählen.
Für alle, die nach einem langen Abend nicht noch bis in die Nacht mit dem Abwasch beschäftigt sein möchten, lohnt sich Einweg-Geschirr.
Um der Veranstaltung eine stimmungsvolle Atmosphäre und Seriosität zu verleihen, sollten Sie nicht zu Billigprodukten greifen.
In unserem Onlineshop www.burgenland-verpackungen.de finden Sie eine umfassende Auswahl an qualitativ hochwertigem Einweggeschirr in vielen, kombinierbaren Farben und eleganten Formen für jeden Anlass. Hier bieten wir auch die exakt dazu passenden Servietten und Tischdekorationen in unterschiedlichen Varianten an.
